1 車両による機材搬入並びに駐車場利用時の注意点について
(1) イベント当日に機材の搬入が必要な参加者の方は、朝8時以降、添付図2の青色のルートで搬入が可能です。ただし、時速15km以下、ハザードランプ点灯による走行が条件となります。
(2) 機材搬入後に会場内への駐車が必要な方は添付図2のピンクのキッチンカーエリアの南側通路に(芝生上への駐車及び乗り入れは厳禁)に駐車可能ですが、イベント終了(18時頃)以降まで退出できませんので、途中退出を予定している方は指定のお客さま駐車場(※2)に駐車してください。
※1 園内の広場の名称は添付図1のAOSHIMA PICNIC CLUBエリアマップを参照ください。
※2 お客さま駐車場は添付図1のベージュで表示した第1駐車場(有料:500円/1日)、同じくベージュで表示した第2駐車場(ムラサキスポーツ向かい)です。各駐車場の詳細および会場への順路は添付図1をご覧ください。また、お客さま駐車場が満車の場合は大変恐れ入りますが、近辺の有料駐車場をご利用ください。ローソン駐車場には駐車しないでください。
2 会場への簡易テント等の設営時の注意点について
(1) 会場内のキッチンカーおよびテントショップ配置については、当日現地スタッフの指示に従ってください。
(2) 出演者の皆様の待機場所としては、主催者側では特にテント等は設置しませんので、各グループにて簡易テント等を持ち込まれて設置されてもかまいません。ただし、風による飛散防止措置を自己責任で実施のうえ、キッチンカーやテントショップ等の邪魔にならないようにご配慮ください。
3 コロナ等感染症の防止対策徹底について
(1) 37.5度以上の発熱(平熱と比べて高い発熱)のあるお客さまのご入場はお控えください。
(2) 他の方の迷惑になるような行為は固くお断りいたします。
4 会場内におけるその他の注意事項について
(1) キッチンカーおよびショップのご利用時はマイバックをご持参いただき、ゴミなどは必ず各自でお持ち帰りください。
(2) 日差しが強く気温が高いことも予想されますので、各自、熱中症対策をお願いします。
(3) 会場内で発生したお客さまのトラブル、事故・事件、盗難、負傷等については主催者側では一切責任を負いません。また、問題解決にも一切関与いたしません。お手荷物につきましてもお客さまご自身の責任において管理していただくようお願いします。
以上、ご理解とご協力を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。